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Convênios
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O convênio é a empresa contratante - quem oferece o benefício aos seus colaboradores. Ele pertence a um administrador e é o dono dos beneficiários.
É no convênio que se define quanto de crédito ele opera, em quantos dias paga e se gera cobrança.
A lista
A busca alcança CNPJ, razão social e administrador.
| Coluna | O que traz |
|---|---|
| Convênio | Razão social e nome fantasia |
| CNPJ | |
| Administrador | A quem o convênio pertence |
| Cobrança | Se gera boleto ou não |
| Dias p/ Pagto | Prazo de pagamento acordado |
| Status | Ativo ou inativo |
O cadastro
Aba Geral
Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ, E-mail, Telefone e Administrador (a quem o convênio pertence - obrigatório).
Há ainda o Código da empresa (folha), opcional: o código desta empresa no sistema de folha de pagamento. Só é usado no arquivo para o RH gerado pelo relatório de Extrato.
Aba Financeiro (Débito & Crédito)
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Opera crédito? | Liga ou desliga a concessão de crédito para este convênio |
| Limite de Crédito (R$) | Teto total que o convênio pode conceder |
| Padrão de crédito dos beneficiários (R$) | Valor herdado por cada beneficiário novo. Pode ser ajustado individualmente depois |
| Gerar cobrança? | Se marcado, os pedidos deste convênio emitem boleto |
| Prazo para pagamento (dias) | Quantos dias até o vencimento do boleto |
DICA
O Padrão de crédito dos beneficiários é só o ponto de partida. Alterá-lo depois não muda quem já está cadastrado - vale para os próximos.
Aba Login (Fidelidade)
Login e Senha de acesso do convênio ao aplicativo do programa. Essas credenciais servem para o operador do convênio pontuar e registrar resgates no ponto de venda - não para entrar neste portal.
Aba Fidelidade (Fidelidade)
A Chave de Integração Moub deste convênio, usada para ligar sistemas externos ao programa de fidelidade. Traz botões para copiar e gerar nova chave, mais um interruptor Ativo / Inativo.
Gerar nova chave invalida a anterior
Quem estiver usando a chave antiga para de funcionar na hora. Combine com o outro lado antes.
A régua de pontuação em si não fica aqui - ela é definida no administrador. Veja Pontuação.
Cadastro de beneficiários
Define o que esta loja faz com o cadastro de participantes quando entra no portal com o acesso do convênio. São três níveis:
| Nível | O que a loja faz |
|---|---|
| Não acessa | A tela de Beneficiários não aparece para ela |
| Somente consulta | Vê os participantes da própria loja, sem cadastrar nem editar |
| Consulta e cadastra | Mantém o próprio cadastro: pode incluir e editar participantes |
A escolha é por loja, não por rede: na mesma bandeira pode conviver a filial que mantém o próprio cadastro com a que só consulta.
Convênios cadastrados antes desta opção existir ficam em Somente consulta, que é o que eles já faziam. Nada muda até alguém trocar o nível.
Nenhum nível alcança as lojas irmãs
Em qualquer um dos três, a loja só enxerga os participantes dela. "Consulta e cadastra" amplia o que ela faz, não o que ela vê.
Cadastrar pelo portal pula a conferência do Pontuar
O cadastro feito pela tela Pontuar confere CPF e telefone antes de gravar. O cadastro pela tela de Beneficiários não faz essa conferência - quem digita responde pelo dado. Em rede grande, prefira Somente consulta e deixe o cadastro nascer no Pontuar.
Aba Endereço
Logradouro, Bairro, Cidade e UF.
Ativar e desativar
Desativar interrompe novos pedidos e novas movimentações, mas preserva todo o histórico. Um convênio inativo continua aparecendo nos relatórios do período em que esteve ativo.
ATENÇÃO
Convênio ativo que para de pedir vira dormente e aparece como alerta na Central de Monitoramento. Se o contrato acabou de fato, desative - assim o alerta some e a carteira reflete a realidade.
Quem acessa
Todos os papéis, com a permissão Convênios marcada. Um Administrador vê apenas os convênios dele.