Aparência
Débito & Crédito
Benefício em cartão. A empresa contratante credita um valor para os seus colaboradores, eles gastam nos estabelecimentos da rede.
Novo por aqui?
Este é um dos produtos do Moub. Para entender como ele convive com a Fidelidade e o que os dois compartilham, leia a Apresentação.
O ciclo
Convênio faz um PEDIDO → boleto emitido → crédito entra na data escolhida
↓
beneficiário COMPRA no estabelecimento
↓
saldo comum: acabou aqui · saldo pré: vira DESCONTO EM FOLHA- Pedido de recarga - o convênio define quanto cada beneficiário recebe e em que dia o crédito entra. Quando há cobrança, um boleto é emitido.
- Crédito - na data escolhida, o valor cai no saldo de cada pessoa.
- Compra - o beneficiário paga com o cartão - e, em alguns casos, com um aplicativo - num estabelecimento da rede. O PDV captura pela chave de integração.
- Fechamento - o que foi gasto do saldo pré-pago entra no Desconto Folha.
Os dois tipos de saldo
Esta é a distinção que atravessa todo o produto. Vale gravá-la:
| Saldo (comum) | Saldo pré (pré-pago) | |
|---|---|---|
| Quem banca | O convênio, no ato | O beneficiário, depois |
| Como é gasto | Livremente na rede | Livremente na rede |
| O que acontece no fim do mês | Nada | Vira desconto na folha de pagamento |
| Tipo de pedido | Pós pago | Pré pago (Crédito) |
Uma compra pode ser mista - parte de um saldo, parte do outro. Nos relatórios ela aparece em duas linhas, uma por origem do dinheiro. Não é duplicidade; é rastreabilidade.
Quando algo dá errado
O mundo real tem PDV travado e maquininha sem sinal. Para isso existem os Ajustes de Lançamento: lançar o débito que faltou, ou estornar o que não deveria ter acontecido. A janela é de 10 dias, e o estorno alcança os 3 débitos mais recentes da pessoa.
Quando o erro não é de lançamento e sim do saldo em si - sobra de migração, crédito lançado a mais, acerto com o RH -, o lugar é o Ajuste de Saldo.
Os relatórios
| Quero saber | Relatório |
|---|---|
| Entradas e saídas do período | Movimentação |
| Transação a transação | Histórico de Movimentação |
| Quanto está parado nas contas | Saldos |
| Movimentação de cada pessoa | Extrato |
| O que vai para a folha | Desconto Folha |
| Que cartões precisam ser trocados | Vencimento Cartão |
| Quem está devendo | Carteira de Convênios |
Veja Sobre os relatórios para o que é comum a todos eles.
As ferramentas
Emissão e produção do cartão: Imprimir Cartão e Novo Cartão. Ambas exclusivas do dono da conta.
Antes de começar
O produto depende dos cadastros compartilhados. Se a rede ainda não está montada, comece por Primeiros passos.
Para emitir boleto, as credenciais da integração de pagamentos precisam estar preenchidas em Configurações.