Aparência
Extrato de Pontos
Relatórios → Extrato de Pontos
Cada pontuação, uma linha. Todas as pontuações do programa de fidelidade, com o que já foi consumido em resgates e o que ainda vale.
Dois recortes
Um seletor no topo escolhe o eixo da consulta:
- Por período - tudo que foi pontuado num intervalo.
- Por beneficiário - a vida de pontos de uma pessoa.
Filtros
- Período - início e fim.
- Convênio e Beneficiário.
- Buscar na lista - beneficiário, convênio, operador ou documento.
- Só o que ainda vale - esconde o que já foi resgatado, estornado ou expirou.
Clique em Gerar ou Consultar.
"Refine a busca"
Se o recorte trouxer opções demais para a lista de seleção, o relatório pede que você restrinja antes. Escolha o convênio primeiro - normalmente resolve.
Colunas
| Coluna | O que traz |
|---|---|
| Data | Quando a pontuação aconteceu |
| Beneficiário | Nome e documento |
| Convênio | |
| Operador | Quem registrou a venda |
| Nº do documento | O comprovante da venda |
| Valor da venda | A compra que gerou os pontos |
| Pontos ganhos | Conforme a régua |
| Consumidos em resgates | Quanto dessa pontuação já virou prêmio |
| Disponível | O que sobrou |
| Expira em | Data, ou Não expira |
| Situação | Ver abaixo |
As situações
| Situação | Significa |
|---|---|
| Disponível | O que sobrou da pontuação depois dos resgates que a consumiram |
| Resgatado | A pontuação foi inteiramente usada em um prêmio |
| Estornado | A pontuação foi anulada e não conta em nenhum total |
| Expirado | Passou do prazo do programa e deixou de valer |
Contas sem prazo de expiração mostram Não expira - a expiração é um interruptor da conta, em Configurações.
Como os pontos são consumidos
Uma pontuação pode ser consumida parcialmente: um resgate de 500 pontos pode queimar 300 de uma pontuação e 200 da seguinte. Por isso existem as colunas Consumidos em resgates e Disponível - o saldo do cliente é a soma dos disponíveis de todas as linhas dele.
Cliente diz que tinha mais pontos
Filtre por ele e olhe a coluna Situação. Quase sempre é uma destas três: pontuação expirada, pontuação estornada, ou pontos já consumidos num resgate que a pessoa esqueceu. A coluna Data do estorno mostra quando a anulação aconteceu.
Exportação
Excel (.xlsx).
Quem acessa
Gestor, Usuário e Administrador (com recorte automático aos próprios dados). Permissão: Extrato de Pontos, no grupo Fidelidade.
Só aparece em contas com o produto Fidelidade.