Aparência
O cartão
O cartão é o que a pessoa carrega no bolso, e a maior parte das dúvidas do produto acaba passando por ele. Esta página reúne o ciclo inteiro - da criação ao descarte.
Ciclo de vida
Beneficiário cadastrado
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cartão CRIADO automaticamente (validade de 6 anos)
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entra na FILA de impressão → Imprimir Cartão
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arquivo .txt enviado à personalizadora
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cartão entregue · senha cadastrada pelo beneficiário
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uso normal
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perda · dano · vencimento → Novo Cartão (2ª via)Criação
O cartão nasce junto com o beneficiário - o número é gerado automaticamente e não se digita. A validade é de 6 anos a partir da emissão.
Todo cartão criado entra na fila de Imprimir Cartão, de onde sai o arquivo que a personalizadora usa para gravar os cartões.
Há um segundo momento em que um cartão nasce: quando o beneficiário troca de convênio. O cartão guarda o convênio dele próprio - é por ele que a fila de impressão agrupa e personaliza -, então mudar o convênio da pessoa levanta a pergunta sobre o cartão. É também o caminho para dar o primeiro cartão a quem foi cadastrado pela importação ou pela API e nunca teve um.
A senha
A senha do cartão é cadastrada pelo próprio beneficiário, no pinpad do caixa, antes da primeira compra. Ninguém no portal consegue consultá-la.
O que se pode fazer é apagar a senha, no painel Gerir Cartão do cadastro de beneficiários - o PIN e a senha do PinPad são removidos e a pessoa cadastra uma nova no próximo uso. É o caminho para quem esqueceu.
Se a senha é exigida em cada compra depende de um interruptor da conta, em Configurações.
Bloqueio
Duas frentes:
- Bloquear o beneficiário - no cadastro dele, digitando
BLOQUEAR BENEFICIÁRIOpor extenso. Derruba o uso imediatamente. - Alterar o status do cartão - no painel Gerir Cartão, com um motivo de no mínimo 15 caracteres que fica registrado no histórico.
Validade e renovação
O relatório de Vencimento Cartão organiza os cartões por urgência: vencidos, críticos (até 30 dias), atenção (31 a 90) e próximos (91 a 180).
A renovação é feita em Novo Cartão, que permite filtrar por a vencer e reemitir o lote inteiro de uma vez.
Segunda via
Há dois caminhos para a mesma operação - o resultado no sistema é idêntico, muda só por onde você chega:
| Caminho | Quando usar |
|---|---|
| Beneficiários → Gerir Cartão | Uma pessoa só. É o atalho de quando o cliente liga dizendo que perdeu o cartão |
| Ferramentas → Novo Cartão | Vários de uma vez - o caso típico de renovação por vencimento |
Na ferramenta em lote, um cartão longe do vencimento só aparece se você buscar a pessoa pelo nome, CPF ou número: a busca suspende o filtro de validade.
Motivos aceitos na reemissão:
| Motivo | Quando usar |
|---|---|
| Perda | O cartão sumiu |
| Roubo ou furto | Reemita já - o antigo para de funcionar |
| Dano no cartão | Se ainda funciona, avalie apenas reimprimir |
| Vencimento / renovação | Troca programada |
| Correção de dados impressos | Nome errado no cartão |
| Outro motivo | Exige observação |
A senha não passa para a via nova
O beneficiário precisa cadastrá-la de novo no aplicativo antes da primeira compra com o cartão novo. Avise a pessoa junto com a entrega - é a causa mais comum de "meu cartão novo não funciona".
Reemitir cancela o cartão antigo, cria o novo com validade de 6 anos, reaponta o beneficiário e grava a auditoria. O saldo não é afetado: ele pertence à pessoa, não ao cartão.
Emitir não é imprimir
Por qualquer um dos dois caminhos, é criada com o status Aguardando ativação e nenhum cartão foi produzido. Ela entra na fila de Imprimir Cartão e só vira um cartão físico depois que você gerar o arquivo e ele for impresso pela gráfica.
Reimpressão × reemissão
Confusão frequente, e a diferença importa:
| Reimpressão | Reemissão (2ª via) | |
|---|---|---|
| Onde | Imprimir Cartão | Novo Cartão ou Gerir Cartão |
| O número muda? | Não | Sim |
| O cartão antigo continua válido? | Sim | Não, é cancelado |
| A senha se mantém? | Sim | Não |
| Quando usar | O cartão não chegou ou saiu com defeito de impressão | Perda, roubo, dano, vencimento |
Na dúvida: se o cartão que está com a pessoa ainda pode ser usado por alguém mal-intencionado, reemita. Se o problema é só que o cartão nunca chegou às mãos dela, reimprima.