Aparência
Novo Cartão
Ferramentas → Novo Cartão
Segunda via e renovação de cartões. Reemitir cancela o cartão atual e cria um novo, com número novo e validade de 6 anos.
Nasce fechada
Só o dono da conta entra sem configuração. Para os demais gestores, a tela depende da caixa Ferramentas de Cartão → Novo Cartão marcada no cadastro do gestor - sem ela, o item nem aparece no menu.
Quando emitir uma nova via
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Perda ou roubo | Busque a pessoa pelo nome, CPF ou número e reemita já - o cartão antigo para de funcionar |
| Vencimento | Filtre por a vencer e renove o lote inteiro de uma vez |
| Dano | Se o cartão ainda funciona, avalie apenas reimprimir em Imprimir Cartão |
Para um beneficiário só, há um atalho: o painel Gerir Cartão da tela de Beneficiários emite a segunda via direto da pessoa, sem passar por aqui.
A lista
Filtros
- Convênios
- Validade - A vencer em 30d, A vencer em 90d, Vencidos
- Status do cartão
- Incluir vias antigas e canceladas - fora da lista por padrão
- Buscar pessoa - por nome, CPF ou número do cartão
Não existe uma opção "todas as validades", e é de propósito: reemitir cancela o cartão que está na mão de alguém, então a lista nunca fica larga por descuido.
Buscar uma pessoa suspende o filtro de validade
Perda e roubo não têm relação nenhuma com data de vencimento. Por isso, assim que você digita um nome, CPF ou número na busca, a janela de validade para de valer e aparece qualquer cartão daquele titular - inclusive um que só vence daqui a cinco anos. Os botões de validade ficam apagados enquanto isso, com a etiqueta suspensa pela busca.
Limpe a busca e a lista volta a ser só a janela escolhida.
Colunas
Beneficiário, Convênio, Cartão atual (com dígito verificador), Validade, Vencimento, Status e o histórico de substituições - Substitui o cartão e Substituído por - que permite seguir a cadeia de vias de uma pessoa.
Exportação em Excel (.xlsx) disponível.
Reemitindo
Selecione um ou vários cartões e confirme. O painel de reemissão mostra:
- Cartões selecionados, com beneficiário, convênio e Validade atual
- Vias já impressas - quantas vezes aquele cartão já foi reemitido antes
- O que vai acontecer - antes de você confirmar
E pede:
| Campo | Observação |
|---|---|
| Motivo | Perda · Roubo ou furto · Dano no cartão · Vencimento / renovação · Correção de dados impressos · Outro motivo |
| Observação | Até 300 caracteres. Obrigatória em alguns motivos |
O motivo e a observação ficam na auditoria. Escreva algo que faça sentido em uma consulta futura.
A senha não passa para a via nova
O beneficiário precisa cadastrá-la de novo no aplicativo antes da primeira compra. Avise junto com a entrega do cartão - é a principal causa de chamado depois de uma reemissão em lote.
O que acontece na reemissão
- O cartão atual é cancelado - para de funcionar imediatamente.
- Um cartão novo é criado, com número novo, validade de 6 anos e status Aguardando ativação.
- O beneficiário passa a apontar para o cartão novo.
- A operação é registrada na auditoria.
- O cartão novo entra na fila de Imprimir Cartão.
O saldo não é afetado - ele pertence à pessoa, não ao cartão.
Emitir não é imprimir
A via nova é criada com o status Aguardando ativação e existe só como registro - nenhum cartão foi produzido. Ela entra na fila de Imprimir Cartão e só vira um cartão físico depois que você gerar o arquivo e ele for impresso pela gráfica.
Reemissão em lote
Vários cartões de uma vez é o caminho normal para renovação por vencimento. Lotes muito grandes são processados em partes; aguarde a conclusão sem fechar a janela.
Depois de reemitir, passe em Imprimir Cartão para gerar o arquivo da personalizadora - a reemissão cria os cartões, mas não os envia à gráfica sozinha.
Histórico
A aba Histórico guarda as reemissões feitas, com motivo, observação, quem fez e quando.