Aparência
Desconto Folha
Relatórios → Desconto Folha
O que vai para a folha. Reúne os valores a descontar na folha de pagamento do período, por beneficiário.
É o relatório que fecha o mês do RH - o número daqui vai direto para o sistema de folha.
Filtros
- Convênio - obrigatório.
- Beneficiário - Todos os beneficiários ou uma pessoa.
- Competência - o mês de referência. O atalho Mês passado cobre o caso mais comum.
Clique em Gerar relatório. A opção Ocultar canceladas limpa a visão.
Colunas
| Coluna | O que traz |
|---|---|
| Beneficiário | |
| A descontar | O número que vai para a folha |
| Recargas desc. folha | Quanto de saldo pré-pago foi creditado no período |
| Saldo pré atual | O que sobrou logo após a última transação do período |
| Saldo pré após | O saldo pré-pago depois de cada lançamento |
| Lançamentos | Quantidade de compras que compõem o valor |
Cada linha abre para mostrar as transações: Data / hora, Tipo, Estabelecimento, PDV, Operador e Valor.
As regras que evitam erro de fechamento
Recargas desc. folha NÃO soma no total
É uma coluna informativa. A recarga concede o saldo; o desconto acontece quando esse saldo é gasto. Somar as duas colunas cobraria a pessoa duas vezes.
O número que vai para a folha é A descontar, e só ele.
- Compra cancelada aparece riscada e não é descontada de ninguém.
- Compra mista entra só com a parte paga com o saldo pré. A parte paga com o saldo comum é do convênio e não volta para a folha.
- Saldo pré atual é o que sobrou logo após a última transação do período - não o de hoje.
O ciclo
Pedido do tipo "Pré pago (Crédito)"
↓
saldo pré creditado ao beneficiário ← aparece em "Recargas desc. folha" (informativo)
↓
beneficiário compra usando o saldo pré
↓
valor entra em "A descontar" ← este é o número da folhaSe o valor de um mês parece baixo, olhe o saldo pré: pode ser que o crédito tenha entrado mas a pessoa ainda não tenha gasto. O desconto só acontece no consumo.
Exportação
Excel (.xlsx). Exporte com os filtros da competência aplicados e arquive junto com o fechamento - é o comprovante do que foi enviado à folha.
Quem acessa
Gestor e Administrador (com recorte automático). Permissão: Desconto em Folha.